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ケース 導入事例レポート 株式会社穴吹工務店様  2003.07.25
株式会社穴吹工務店様は、土木・建設工事全般の設計・施工、マンションの企画・建設・販売、戸建住宅の施工・販売、不動産の売買・仲介など、多岐にわたる事業を展開しており、21世紀のパラダイムシフトとして、技術力と企画力を結集した”快適な住まい“を提供し続けています。

今回、Biznet導入の経緯とその後のご感想について 同社総務本部 執行役員 上枝副本部長様 植田課長様 斉藤係長様、またBiznetディーラーである株式会社穴吹システムズ アウトソーシング部 人事総務グループ 漆原リーダー様、永谷様にお話しを伺いしました。

【Biznet導入経緯】
コスト削減
■各支社管理の事務用品購入の見直し
穴吹工務店ビル
株式会社穴吹工務店様
 
総務本部
 
穴吹システムズ
同社は高松と東京に本社を置き、東北・関東・関西・中国・四国・九州の各支社に支店・営業所を置く支社制となっており、文具・オフィス用品購入は支社ごとに管理をしていました。しかし、全社的なミッションである経費削減を図るうえで、本社一括管理は必須であると考え、2002年4月に検討を開始しました。

「経費の本社一括管理を検討したときに、たまたま紹介でBiznetのことを知り、説明を聞きました。文具・オフィス用品の購入だけではない仕組みに好印象を受けました。」

特に斉藤係長様がご納得された点として下記3点をあげています。

maru_0001.gif各部署の項目別のデータがダウンロードできること
maru_002.gif管理部門の総務部で全部署データを把握できること
maru_003.gif本社一括管理に役立つデータを容易に入手できること など

「簡単なオペレーションで必要なものを各部で購入できるため、総務部の負担および在庫管理の大幅な削減が見込まれること、また今まで電話でやり取りしていたものをネット注文に切り替えることで、注文時にかかる時間的なコストも削減できると考えました。」
(植田課長様)

詳細内容検討の結果、本社一括管理に適していると判断され、Biznetの導入が決定します。導入に際しての諸事項の取り決めは、同社の人事・総務部業務のアウトソーシング先である(株)穴吹システムズ の漆原様・永谷様ご協力のもと行われ、2〜3ヶ月の社内調整期間を経て、2002年9月にスタートします。



【Biznet導入後】
経費削減を実現
■きめ細かな対応で利用率UP

導入時には利用率を高めるため、きめ細かい対応が行われました。全社通知はもちろん、社内イントラにマニュアルを掲載するだけでなくネット注文の操作方法などの問い合わせにも万全を期しました。
「弊社ではセキュリティ上の関係から閲覧できるHPが制限されています。そのため、ネット注文が初めての方もいましたので、パスワードの大文字・小文字の入力操作方法など、PC操作の問い合わせも総務部が窓口になり、理解を深めてもらうまで対応しました。」
(斉藤係長様)
「目標はコスト削減ですので、各支社には導入の目的と趣旨をとにかく理解してもらい、納得して使ってもらうこと、文具・オフィス用品購入はビズネットで一本化することを推進しました。」(植田課長様)

■経費申請時の承認作業の効率化
「Biznet導入後は、その商品が本当に必要なものなのか、上司側で明確に把握できるようになりましたね。以前は、事務用品の購入は担当者に任せていましたが、現在は、チェックを入れられますので管理がしやすいです。
また、出張先でもネット上で経費申請の承認作業をスムーズに実施できるため、手間がなく便利だと感じています。」
(執行役員 上枝副本部長様)

「必要最低限の在庫管理の気遣いがあったが、Biznet導入によって各部署で必要なものは各部署単位で、次の作業のために必要なものは事前にそろえるようになったので現状は在庫負担もなくなりましたね。」
(植田課長様)

「ネット注文によって、画面上で価格を意識して購入するようになったと思います。発注する側のコスト意識向上にも効果がありますね。」
(斉藤係長様)

【今後の展開】
■購入実績データの分析、さらに削減効果UPへ
今後同社では、ダウンロードデータをもとに各支社の使用状況の分析を行い、また、環境商品等の充実も図りながら、本社一括管理の効果を上げていきたいとのことでした。

(編集後記)
穴吹工務店様は、導入からわずか10ヶ月あまりで、確実に「見えないコスト削減」を達成しています。意欲的にコスト削減に取り組む中でBiznetへのご意見も多数頂戴しました。
お忙しい中、ご協力いただきましてありがとうございました。
 

会社情報

[会社名] 株式会社穴吹工務店
  URL http://www.anabuki.co.jp/index.html
[本社所在地]  
・事業所 ■本社/香川県高松市藤塚町1-11-22
■東京本社/東京都中央区八重洲2-6-21 八重洲エフビル
■支社/東北・関東・関西・中国・四国・九州
■支店/仙台・宇都宮・水戸・前橋・東京・新潟・長野・静岡・名古屋・富山・金沢・京都・大阪・岡山・福山・広島・徳山・松江・高松・松山・徳島・高知・福岡・大分・熊本・長崎・宮崎・鹿児島
■営業所/盛岡・秋田・山形・福島・郡山・藤沢・甲府・長岡・松本・浜松・岐阜・福井・大津・和歌山・明石・下関・鳥取・米子・丸亀・佐賀
■建設事業部/支店:高松・松山/営業所:岡山・丸亀・新居浜・徳島・高知/出張所:観音寺
[従業員数] 1,468名(男 1,221名、女 247名)(H15.4現在)
[事業内容] 土木・建設工事全般の設計・施工、マンションの企画・建設・販売、戸建住宅の施工・販売、不動産の売買・仲介
[売  上] 1,417億4,400万円(H14年度)