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「30%コストが削減」

承認フローの充実

クラボウ(倉敷紡績株式会社)様は、繊維関連事業のほか、化成品、環境関連機器、情報システム、バイオメディカル、食品等と創業以来の繊維分野だけにとどまらず、衣・食・住・遊・情報など暮らしの全領域へ多岐に渡る分野に進出しています。
今回、Biznet導入に至る経緯と現在の状況についてクラボウ 総務部資材課の濱谷課長さま 東本さま にお話を伺いました。

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倉敷紡績(株)


Biznet導入以前の同社の文具・事務用品購入は、まず「資材注文伝票」に必要事項を記入し上長押印のうえ資材課に提出、その後資材課から業者に注文する流れでしたが、事務処理の手間がかかること、また通常、納品に4〜5日もしくは10日以上かかることもあり迅速な調達ではありませんでした。

そのような中、たまたまBiznet ディーラーである株式会社コウヅキより「Biznet」の提案があり導入の検討を開始します。全社導入前に資材課・総務部・システム部でテストランを行い、結果2001年10月導入に至ります。
(同社では、資材課が決定した企業推奨品のみ購入する仕組みのため、紙カタログなしでスタートしています。)

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総務部資材課濱谷課長様
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総務部資材課 東本様

翌日配達が大変重宝しています。余計なものは購入しなくなりました。
「最初、Biznet のデモを見たときにこれは面白い・役立つなと印象を受けましたね。ちょうど社内インフラの整備が済んだ時だったので、インターネットを利用した文具オフィス用品の購入はシステム面で問題がなく、大変タイミングが良かったですね。また、すべての商品に対して必ずしも承認は必要ないが、上長には購入情報を事後的に通知するという運用面の都合もBiznetの仕組みでクリアでき、無事スタートできましたね。
3月半ばでこれまでのデータを集計してみたところ半期で30%の経費削減(本社地区のみ)になっており驚きました。
おそらく、今までロットで購入していたものが、Biznetの導入によって単品でのきめ細かい購入に変わってきたことも関係しているでしょう。また、文具・オフィス用品の購入にかかっていた手間の部分:見えないコストの面を付加すると30%を上回る削減効果がでていると思いますよ。」と濱谷さま。


資材課で認められた商品の購入により無駄な買い物がなくなりました。社内管理もデータで簡単に確認、大変便利です。
「以前は、納品に時間がかかるので急ぎの場合は各自の判断で立替購入することもありました。そのため割高な商品の購入もありましたが、Biznet導入後は翌日配達のため不要な商品の購入がなくなりましたね。また、わざわざ買いに行く手間も省けましたし、日に5,6件発生していた立替購入の資材伝票も今はなくなり、事務処理の手間も減りました。
現在は、資材課で認められた商品のみを各課で購入しており、それ以外の商品については資材課が注文する仕組みにしています。推奨品以外の商品で各課から要請の多い商品については、定期的にBiznetカタログ発刊時とあわせて見直しを行っていきたいと思います。
各課の購入実績は、データをダウンロードして社内管理しています。エクセルに変換して確認ができるので、大変便利ですね。今後の要望としては、検索機能の充実や商品画像など情報表示を今以上にわかりやすくしてもらえるとよりスムーズに購入できると思います。」と東本さま。
 
同社では企業推奨品以外の商品については、資材課で一元管理を行っている関係で発生している「見えないコストの削減」についても様ざまな貴重なご意見・ご要望を頂戴しました。今後のBiznetインターネットの発展に向け、参考にさせていただきます。濱谷さま 東本さま 貴重なお時間を頂戴しまして誠にありがとうございました。

会社情報

[所在地]
大阪本社
 〒541-8581 大阪市中央区久太郎町2-4-31
 TEL 06-6266-5111(代表) FAX 06-6266-5555
東京支社
 〒103-0023 東京都中央区日本橋本町2-7-1 イトーピア日本橋本町ビル2階
 TEL 03-3639-7001 FAX 03-3639-7004
[創業] 明治21年3月9日
[資本金] 220億円
[従業員数](平成13年3月31日現在) 2,046名(男子1,434名 女子612名)
[事業内容]
・繊維 綿、羊毛、合繊その他各種繊維素材の糸、織物、編物および二次製品の製造・販売
・非繊維 ポリウレタンフォーム、合成木材、無機建材、接着剤、精密ろ過関連製品及び 高性能エンプラ製品の製造並びに販売
排ガス処理装置、水処理装置、熱処理装置、産業廃棄物・一般廃棄物の再生処理装置及びその他環境制御等に関する各種機器・ 装置の製造並びに販売
色彩管理システム、生産管理システム、CADシステム及び検査・計測システムの製造並びに販売
バイオ関連製品の製造並びに販売
不動産の賃貸
人材開発システムの製作並びに販売